1. 변경절차

상호, 목적 , 공고방법 , 존립기간 등은 정관의 기재사항이므로 이를 변경함에는 주주총회의 특별결의에 의하여야 한다

상호, 목적

상호 또는 목적을 변경함에는 상호를 선정하는 경우와 같이 동일시·군내에 동종영업을 위하여 타인이 등기한 상호가 있는지의 여부를 조사하여야 하며(비송법 제164조), 그 조사 결과 타인이 등기한 것과 동일하거나 또는 그와 확연히 구별되지 아니하는 유사한 상호로써 되는 때에는(본점이전의 결과 그와 같이 되는 때에도 마찬가지임) 그에 따른 변경등기는 할 수 없다.

공고방법

공고방법은 정관의 절대적 기재사항이므로 그 변경에는 주주총회의 특별결의에 의하여 정관을 변경하여야 한다.
공고는 관보나 시사에 관한 일간신문에 하여야 하므로(상법 제289조 제3항), 관보에 게재할 것으로 정한 경우 외에는 특별한 1개 또는 수개의 시사에 관한 일간신문을 기재하여야 하며, 수개의 신문을 선택적으로 기재하여서는 아니된다.
시사에 관한 것이 아닌 업계의 신문이나 일간이 아닌 주간신문은 아니된다. 실무상 회사의 공고방법의 신문이 아닌 다른 신문에 게재하여 등기를 못하고 몇달후에 새로이 공고를 한 후에 등기를 신청하는 경우가 자주 있으므로 주의가 필요하다.
법인의 공고방법은 등기사항이므로 회사의 통상 공고하여야 할 사항이 있는 경우 등기된 신문에 공고하여야 하며, 별도의 다른 신문에 공고함은 부적당하다.

존립기간 또는 해산사유

존립기간이나 해산사유는 정관의 상대적 기재사항이므로 그의 변경에는 반드시 정관변경절차가 필요하다.
존립기간을 새로이 설정하는 것은 자유이나 이미 설정한 존립기간을 변경하는 것은 그 기간만료전이어야 한다.
정관의 규정에 의하여 등기한 기존의 해산사유나 존립기간을 변경하거나 폐지하는 것은 물론 새로이 신설하는 것도 자유이나, 기존의 존립기간이나 해산사유를 변경·폐지하는 것은 반드시 그 기간만료나 해산사유발생전이어야 한다.
존립기간의 만료로 인하여 회사는 당연해산되는 것이므로 그 후에 이를 변경 또는 폐지한다고 하여 이미 해산한 회사가 해산전의 상태로 복귀하는 것은 아니다. 이와 같은 경우에는 일단 해산등기와 계속의 등기를 한 연후에 존립기간을 변경 또는 폐지하여야 한다.
해산사유가 발생한 이후에 그 해산사유를 변경 또는 폐지함에 있어서도 같다.

2. 등기절차

이 변경등기는 회사를 대표하는 자가 신청하고(비송법 제149조), 그 변경이 있는 날로부터 본점소재지에서는 2주간, 지점소재지에서는 3주간 내에 대표이사가 신청서의 일반적 첨부 외에 정관변경에 관한 주주총회의사록을 첨부하여 그 변경등기를 신청하여야 한다(상법 제317조 제3항·제183조, 비송법 제149조·제202조)